Manual de Usuario Registro Virtual

En el siguiente documento encontrara toda la información necesaria para la realización correcta de inscripción virtual y todo lo referente a el proceso de matrícula, tome en cuenta cada uno de los puntos aquí explícitos ,y según corresponda siga cada paso de manera correcta.

• Para realizar la inscripción virtual debe ingresar a la aplicación desde el link
http://apps.sanmateovirtual.edu.co/apps/site/Report/formularioVirtual/formulario_ins_2.php
allí aparecerá la siguiente ventana.

1. En esta ventana encontrara campos asociados a sus datos personales, cada una de las casillas deberán ser diligenciadas conforme a su información personal, para que la información sea verídica debe tener en cuenta cada uno de los ítem y seleccionar cuidadosamente las respuestas.

• En la primera parte del formulario deberá ingresar sus datos personales, recuerde tener en cuenta los campos marcados con un (*) ya que estos indican que son obligatorios si no son diligenciados al finalizar cuando de clic en enviar, aparecerá un mensaje indicando que hay campos faltantes y que debe llenarlos para poder continuar con el proceso.

• En Tipo de Documento encontrara varias opciones:

En el cuadro de Identificación deberá digitar el número de su documento de identidad, correspondiente al tipo de documento que selecciono anteriormente.

El lugar de expedición hace referencia al lugar donde realizo el trámite de su documento de identidad, este suele encontrarse explícito en el documento junto con la fecha de expedición. La casilla que dice Sexo hace referencia a F (femenino) M (masculino), femenino (mujer), Masculino (hombre).

Si es hombre mayor de edad y posee la libreta militar deberá diligenciar las casillas correspondientes a esta información.
• La casilla de Estrato hace referencia al nivel socioeconómico en el que se encuentra clasificada su vivienda.
• Es muy importante que seleccione su Tipo sanguíneo, está implícito en su documento de identidad.
• EPS de afiliación o sisben al cual pertenece.

 

 

•En la casilla de estado civil deberá seleccionar alguna de las opciones que allí se desplegaran.

 

Las casillas País de Origen, Departamento de Origen y Ciudad de Origen hacen referencia al el lugar donde nació, allí se desplegaran varias opciones correspondientes al país que escoja, su departamento y ciudad.
• Tenga en cuenta que la casilla referente al Nivel Educativo, debe corresponder al ciclo al cual va a ingresar por ejemplo si ingresa al nivel Técnico deberá seleccionar Bachiller.

 

 

Los datos de Ubicación hacen referencia al lugar donde reside actualmente y la información de contacto.

 

 

El cuadro de Programa deberá seleccionar la Modalidad a la cual aspira ingresar, el programa correspondiente y el tipo de inscripción el cual hace referencia al estado de ingreso del estudiante si es nuevo o precede de alguna institución.

 

 

Igualmente encontrara en la parte baja del aplicativo una casilla correspondiente a Documentos, como se puede observar aparecen dos columnas, en la primera aparecerá el nombre del documento y en la parte derecha aparecerá un cuadro de selección el cual permite el subir archivos digitalmente, todo esto para facilitar el proceso de inscripción, según cada tipo de modalidad son requeridos los documentos a adjuntar, para que el proceso sea eficaz verifique muy bien cada uno de los parámetros y sobre todo elija la modalidad a la cual planea ingresar.

 

• Luego de realizar este proceso damos clic en enviar aparecerá el siguiente mensaje:

 

2. Para continuar con el proceso deberá verificar la cuenta de correo que suministro en el anterior formulario y abrir el mensaje que le fue enviado con el siguiente link http://apps.sanmateovirtual.edu.co/apps/site/Report/formularioVirtual/formulario_ins_2.php , en el mensaje también encontrara información referente al número de formulario y documentos faltantes por adjuntar al registro, este le guiara a la siguiente ventana:

 

 

3. Allí usted deberá ingresar su número de documento y numero de formulario indicado anteriormente en el mensaje enviado a su correo electrónico, allí podrá realizar la actualización de sus datos personales y adjuntar los documentos faltantes en el anterior paso, en un plazo de 24 horas usted recibirá un correo electrónico indicándole la actualización realizada y la generación exitosa de su usuario y contraseña de Academusoft, para terminar deberá dar clic en Continuar.
Aparecerá la siguiente ventana:

 

 

4. Haga clic en pagos en línea allí usted tendrá que realizar el pago de su liquidación actual, la cual consta de la cancelación de los 4 créditos del módulo introductorio, al cual se ha inscrito. Recuerde que es su responsabilidad realizar el pago correspondiente el cual le permitirá validar su inscripción y continuar con el proceso.

 

 

• Cabe decir que esta opción solo permite generar y realizar pagos del TOTAL liquidado, aquí puede escoger su tarjeta crédito o si desea realizar su pago Débito.

 

 

5. Si desea realizar la inscripción de los módulos adicionales, tendrá que diligenciar su usuario y contraseña de Academusoft, si no lo conoce podrá obtenerlo a través de el botón Consultar Usuario Academusoft, tal como lo muestra la imagen.

 

 

• Los enlazara a la siguiente ventana allí nos solicitara el tipo y número de documento.

 

 

•Damos clic en Continuar y aparecerá la siguiente ventana

 

 

Recuerde que Su contraseña será igual a su nombre de usuario por defecto, después de tener su usuario y contraseña de Academusoft puede acceder a la plataforma de Academusoft y realizar la verificación respectiva a su matrícula.

 

6. Digite su usuario y contraseña y dar clic en Entrar.

 

• Ingrese al módulo Académico Estudiante.

 

 

• De clic en el botón Matricula en línea

 

• Luego aparecerá la siguiente ventana, allí usted deberá dar clic en Continuar

 

 

• podrá visualizar que tiene matriculada la materia Modulo Introductorio, la cual hace referencia a los 4 créditos que cancelo anteriormene

 

 

7. si desea matricula el total de créditos restantes deberá regresar a la página de Solicitud de financiación e ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña de academusoft.

 

 

• Cuando ingresamos a la plataforma a través del login, con nuestro usuario y contraseña aparece una ventana como la siguiente.

 

 

• Desplegué la pestaña de Gestión de pagos y solicitud, allí usted podrá visualizar el total liquidado, que hace referencia al valor de su deuda actual, el total de descuentos, la fecha de pago de su liquidación, la fecha de cambio que hace referencia a la fecha en que se realiza la solicitud, el estado de la liquidación, si se encuentra en trámite o completo, ESTP_ID es el id que cada estudiante tiene conforme al ciclo que se encuentre cursando (técnico, tecnólogo, profesional) el ítem que dice LIQU_SALDO a FAVOR se refiere al monto que posee en caso de hacer un pago por un valor mayor a la cuota, que podrá utilizar para su próximo pago, LIQU_PERIODO es el periodo académico al que corresponde la liquidación

 

Debe seleccionar el id de liquidación al cual desea realizar una financiación, para esto debe igualmente elegir el número de cuotas que desea para realizar la cancelación, luego de seleccionadas debe dar clic en Enviar.

 

 

Seguido aparecerá la siguiente ventana, la cual le indicara el total del valor adeudado, la cantidad de cuotas que selecciono el código de la liquidación y el valor de cada cuota correspondiente a la financiación, de clic en Solicitar, esto enviara la información del requerimiento al sistema.

 

 

 Aparecerá un mensaje indicándole que la información ingreso correctamente al sistema.

 

• Consultar liquidación allí aparecerá un cuadro como el siguiente, allí usted podrá consultar el estado de su solicitud, aparecerá la fecha de su petición, el número de cuotas que registro el estado de su liquidación y un ítem ver, de clic en el (+), aparecerá un cuadro donde encontrara adjuntos los recibos a descargar para poder realizar la cancelación en cualquier sucursal bancaria, para esto el estado será EN TRAMITE, si se encuentra pendiente no los podrá evidenciar tal y como aparece en la imagen.

En la opción Pagar Cuotas le permite realizar pagos en línea a través de tarjetas de crédito y débito, para esto se desplegara un cuadro como el siguiente

 

De clic en el link Pagar allí se desplegara una nueva ventana, allí usted tendrá que seleccionar la tarjeta con la que desea realizar el pago, si este es a crédito, de lo contraria de clic sobre el icono de PSE.

 

 

•Aparecerá una ventana como la siguiente en caso que desee realizar su pago con tarjeta de crédito.

 

 

Si su pago lo va a realizar con una tarjeta débito o a través de su cuenta de ahorros o corriente debe cliquear el botón de PSE, el cual debita los recursos en línea de la entidad financiera donde usted tiene su dinero y los deposita en la entidad financiera recaudadora (FUS), para ello aparecerá un formulario como este donde le solicitara unos datos personales y lo conectara a la plataforma de pago, allí deberá seguir los pasos correspondientes que sean indicados.

 

 

• Por ultimo da clic en Pagar y se aparecerá el siguiente mensaje.

 

 

• Si desea finalizar el proceso de clic en cerrar sesión.

 

8. Para realizar la inscripción restante de créditos deberá nuevamente ingresar al sistema de Academusoft allí deberá seleccionar nuevamente el botón de realizar matricula en línea, seleccionar el botón matricular y seguido de esto seleccionar las materias a matricular, dar clic en Registrar.

 

 

Allí le aparecerá el listado de materias matriculadas, para finalizar de clic en el botón Salir de la Aplicación, con esto habrá finalizado su proceso de inscripción.